RAPAT KORDINASI RW 28 OKTOBER 2015.

RAPAT KORDINASI RW 28 OKTOBER 2015.

                                                                                                                                                                         

NOTULEN RAPAT RW 005 
Taman Bougenville

Tanggal: 28 Oktober 2015

Pukul: 20:00 – 22:00

Peserta Rapat:

1. Bpk M.Anwar SA – Ketua RW.
2. Bpk Asriel Channy – Sekretaris RW.
3. Bpk Otto Ardianto – Wakil Sekretaris RW
4. Bpk Freddy Loing – Bendahara RW
5. Bpk Budianto – Pengawas Lingkungan RW
6. Bpk Harddy – Ketua RT 01.
7. Ibu Rien Sueprapto – Ketua RT 03
8. Bpk Ade Manshuri – Ketua RT 04

Rapat yang diadakan mulai pukul 20:00 sampai 22:00 ini menyampaikan

Agenda Rapat yang sesuai dengan undangan Rapat

Berikut notulen rapat RW 005

I.      Kebijakan pemeliharaan hewan peliharaan anjing

a.      RW akan menyampaikan kepada seluruh warga dalam surat edaran RW tentang kebijakan perawatan anjing demi kenyamanan warga TBE pada umumnya. 

b.     Surat edaran ini tidak hanya mengenai perawatan anjing namun disampaikan bersama dengan hal lainnya.

c.      Secara garis besar, warga pemilik anjing diharapkan untuk tidak melepas anjing di wilayah umum, dan bila sedang membawa anjing diharapkan kotoran anjing menjadi tanggung jawab pemilik anjing.

II.    Evaluasi kenaikan iuaran warga

a.      Pada umumnya tidak ada keberatan dari warga TBE atas kenaikan iuran bulanan warga.

b.     Menjadi tanggung jawab pengurus untuk memberikan sesuatu yang lebih kepada warga atas kenaikan iuran ini:

§  Meningkatkan kebersihan lingkungan warga

§  Penindakan atas mobil tua yang mangkrak di jalan umum

§  Peningkatan penerangan jalan

Hal di atas akan dibicarakan lebih lanjut oleh pengurus untuk meningkatkan layanan kepada warga TBE.

III.  Pompa dan gorong-gorong untuk antisipasi banjir

a.      Wacana pembebasan lahan gorong-gorong yang awalnya berkelok agar air mengalir lebih lancar. Akan dimonitor kondisi lapangan.

b.     Pompa:

§  Perawatan pompa seperti ganti oli sudah dilakukan

§  Adanya hanya 1 petugas pompa dirasakan masih kurang. Untuk back up ada alternative penugasan kepada salah satu satpam untuk bertanggung jawab atas operasional pompa bersama petugas yang ada saat ini. Berkaitan dengan kompensasinya akan dibicarakan bersama Pak Gun dan Agung.

IV.  Tiang Lampu

a.      Mengingat umur tiang lampu yang sudah cukup lama, namun besarnya kebutuhan dana untuk menggantikan tiang lampu tersebut, yang bisa dilakukan oleh pengurus/pegawas lingkungan RW adalah perbaikan yang sifatnya insidentil atau case by case.

b.     Untuk kemungkinan perawatan yang lebih baik akan dibicarakan oleh Pak Budi dan Pak Nugroho dengan pihak Pemda karena asset ini sudah menjadi milik Pemda.

V.    Jaringan TV Cable dan Internet Telkom

a.  Pengurus RW mendelegasikan Pak Ade Mansuri untuk membicarakan kemungkinan kerjasama yang saling menguntungkan antara pihak Telkom dan warga TBE sebagai pelanggan. Pak Ade akan mengatur jadwal bertemu dengan Telkom.

b.       Pak Ade akan meminta dan mempelajari proposal yang diajukan pihak marketing Telkom.

c.   Bila nantinya ada kesepakatan, diharapkan kabel internet/tv cable Telkom dapat ditanam di bawah tanah untuk menjaga keindahan lingkungan TBE.

VI.  PDAM

a.      Keberadaan fasilitas air bersih PDAM dibutuhkan warga TBE sebagai alternative air tanah terutama di saat kemarau seperti saat ini.

b.     Petugas PDAM sudah pernah memohon ijin pengurus RW untuk melakukan peninjauan dan pengukuran yang diperkirakan untuk menghitung kelayakan investasi bagi PDAM.

c.      Pengurus RW akan melayangkan surat permohonan untuk menjajaki lebih lanjut masuknya air PDAM ke TBE.

VII.  Lain-lain

a.        Penyemprotan Nyamuk.

§  Pengurus RW sepakat untuk melakukan penyemportan secara regular. Untuk itu Pak Budi dan Pak Nugroho akan menetapkan skedul tetap dan anggaran yang dibutuhkan untuk diajukan ke Bendahara RW.

§  Sabtu ini, 31 Oktober akan dilakukan penyemportan dibawah koordinasi Pak Asriel.

§  Pemberitahuan pada warga akan melalui pengeras suara. Pengurus akan membeli toa.

b.       Pendopo sebelah masjid.

§  Akan memanggil tukang untuk menghitung biaya perbaikan pendopo. Anggaran akan diajukan ke Bendahara RW.

§  Pak Asriel akan mencoba berbicara dengan Dewan Pengurus Masjid untuk bersama RW membiayai perbaikan Pendopo masjid.

c.        Jembatan beton dan Kayu

§  Keadaan jembatan beton dan kayu sudah memprihatinkan dan ditakuti dapat membahayakan warga TBE.

§  Untuk itu pengawas lingkutngan RW akan memanggil tukang untuk menghitung biaya perbaikan jembatan. Anggaran akan diajukan ke Bendahara RW.

d.       Perbaikan Lapangan Basket dan Tenis

§  Untuk lapangan Basket, Pak Budi akan mengajukan perbaikan papan dan ring basket sehingga dapat digunakan kembali.

§  Untuk lapangan tenis, Pak Ade akan menghitung biaya yang dibutuhkan untuk pengecetan lapangan tenis.  

e.        Penyiraman Taman

§  Pak Budi akan mengusulkan anggaran untuk pengadaan pompa.

§  Air mungkin akan diambil dari titik dekat masjid.

f.         Penambahan WC gedung pertemuan

§  Pengajuan proposal biaya yang sudah masuk adalah sebesar 15jt untuk bangunan tambahan sekitar 2x3m2. Anggaran akan ditinjau dahulu.

Demikian notulen rapat RW 005 Taman Bougenville.

Terima Kasih